Krav til fortollingsdokumentasjon

Dette må fortollingsdokumentasjonen inneholde:

• Faktura med spesifisert innhold:

  • fakturanummer

  • avsender

  • dato og sted

  • kolli og vekt

  • beskrivelse av innhold

  • pris

  • leveringssted og datoer

  • særskilte betingelser knyttet til denne spesielle fakturaen

  • opprinnelsesdokumentasjon/opprinnelsesbevis, opprinnelsesstatus

• Proformafaktura:

  • en proformafaktura skal gjenspeile varens sanne verdi

  • proformafaktura brukes om mottaker ikke skal betale for varen, for eksempel oversendt vareprøve, gave ol.

Hva om dokumentasjonen er mangelfull?

Dersom dokumentasjonen fra importør eller eksportør er mangelfull kan dette: 

• forsinke forsendelsen

• stoppe forsendelsen

• gi feil grunnlag for avgiftsberegning

Momsberegning

Fortollingsdokumentasjonen er også en viktig faktor når det skal søkes om avregning av moms hos Skatteetaten, ref. Lov om merverdiavgift.

Med vårt sporingssystem, eCare, har du full oversikt over alle dine oppdrag med tilhørende dokumentasjon som fortolling, bill of lading og faktura.